CLIENT RESULTS

    Real businesses. Measurable outcomes.

    Two different problems. Two different solutions. The same commitment to results that actually show up in operations.

    TheraFlou

    PATIENT CRM · HEALTHCARE

    TheraFlou: a purpose-built patient CRM that replaces 4 disconnected tools for psychology clinics.

    Mexican psychology clinics were stitching together calendars, spreadsheets, WhatsApp and billing tools — losing hours every week to admin and risking patient data along the way. HeyFlou designed and shipped TheraFlou: one CRM that handles scheduling, clinical notes, billing and reporting with AI agents in the loop.

    4
    tools replaced
    with one unified workflow
    10+
    hours saved / week
    per clinician on admin
    100%
    patient data
    in one secure system
    Visit TheraFlou

    AI INFRASTRUCTURE

    HeyFlou AgenticOS: one CEO running 5 companies — without the operational overhead.

    Directed Empresas is a multi-line operation with 5 sub-companies under one leadership structure. The CEO was managing coordination, reporting, and operational decisions across all five — spending most of his time on work that didn't require his judgment. HeyFlou designed and deployed AgenticOS: a custom infrastructure of AI agents that automates the repetitive layer of every company, grounding each process in practical operations — not theory.

    20+
    hours / week, per user
    recovered from repetitive work
    5
    sub-companies
    coordinated through one agent infrastructure
    0
    headcount increase
    to scale operations
    "HeyFlou's Agentic OS solution unlocked 20+ hours per week per user by automating repetitive work and grounding processes in practical operations — not theory. This freed our team to focus on strategy while revealing the path to scale without proportional headcount growth. Their hands-on support made enterprise-grade AI accessible and practical for a multi-line operation like ours. Highly recommended."
    Mateo — CEO, Directed Empresas
    Directed Empresas

    MÁS TRABAJO

    Otros proyectos.

    Algunos clientes prefieren mantenerse privados. Los resultados no.

    Automatización Personalizada

    Finanzas Personales

    Gestor Personal de Gastos

    EL DESAFÍO

    El seguimiento manual de gastos es tedioso y propenso a errores. Las apps tradicionales requieren demasiados pasos. Sin integración fluida con el flujo de trabajo diario.

    NUESTRA SOLUCIÓN

    Un chatbot de IA que registra gastos por mensaje de texto con categorización automática y seguimiento—sin apps necesarias

    RESULTADOS

    Cero entrada de datos manual requerida5 minutos diarios ahorrados100% tasa de captura de gastosVisibilidad completa de gastos
    Automatización Personalizada

    Generación de Leads · Ventas B2B

    Sistema de Generación de Leads con IA

    EL DESAFÍO

    La prospección manual consumía mucho tiempo. Calidad de leads inconsistente. Capacidad limitada del equipo para escalar contactos. Sin puntuación sistemática de leads.

    NUESTRA SOLUCIÓN

    Sistema automatizado de prospección de leads que encuentra, califica y puntúa leads desde Google Maps con integración CRM

    RESULTADOS

    300+ leads calificados generados por mes15 horas ahorradas por semana40% aumento en puntuación de calidad de leads25% mejora en tasa de conversiónPipeline escalable sin contratar
    CONSULTORÍA IA

    INMOBILIARIA · GESTIÓN DE PROPIEDADES

    Gestionando cientos de listados en varios mercados con un equipo ahogado en coordinación.

    EL PROBLEMA

    Una operación inmobiliaria de alto volumen manejaba la adquisición de propiedades, la gestión de listados y los seguimientos a clientes de forma manual. Cada operación requería coordinación entre múltiples equipos sin un sistema centralizado — generando retrasos, seguimientos perdidos y operaciones caídas.

    LA SOLUCIÓN

    Ejecutamos un proyecto estructurado de Consultoría IA — mapeando cada flujo de trabajo, puntuando cada proceso por su potencial de automatización y entregando una hoja de ruta priorizada. El cliente se llevó un brief de implementación claro y recomendaciones de proveedores adaptadas a su stack existente.

    IMPACTO

    Hoja de ruta entregada en 3 semanas12 procesos mapeados y puntuados
    CONSULTORÍA IA

    SIN FINES DE LUCRO · GESTIÓN OPERATIVA

    Una organización multilingüe gestionando procesos familiares complejos en 3 idiomas — completamente en hojas de cálculo.

    EL PROBLEMA

    Una organización que coordina procesos de inmigración y asentamiento para familias en español, inglés y portugués había superado sus herramientas. La admisión, el seguimiento de documentos, las actualizaciones de estado y la coordinación del equipo estaban fragmentados entre correos, WhatsApp y hojas de cálculo manuales.

    LA SOLUCIÓN

    Reestructuramos todo su espacio de trabajo operativo en una arquitectura de 3 pilares y activamos la suite nativa de IA de Monday.com — agentes de IA para triaje de bandeja, revisión de documentos, borradores multilingües y resúmenes semanales. Entregado en 3 sesiones en 3 semanas.

    IMPACTO

    3 idiomas automatizadosEntrega en 3 semanasCero código personalizado

    ¿Tienes un Desafío Único?

    Nos especializamos en soluciones de IA personalizadas adaptadas a tus necesidades y flujos de trabajo específicos